Kontaktlose Schichtübergabe

Covid-19 - Aus Sorge um die Mitarbeitergesundheit haben Unternehmen weltweit die persönlichen Kontakte zwischen Kollegen reduziert. Produktionsunternehmen stehen hier vor besonderen Herausforderungen, lässt sich doch die laufende Produktion nicht wie andere Tätigkeiten ins Home Office verlagern. Fertigung findet nach wie vor in den Werken statt, und hier bedürfen die Mitarbeiter eines besonderen Schutzes des Arbeitgebers.

Was die Schichtplanung angeht, so wurde die Belegschaft in vielen Fällen auf verschiedene Schichten aufgeteilt, die zeitlich streng voneinander getrennt sind. Überlappende Schichten sind aus Sicherheitsgründen tabu und werden es wahrscheinlich auch bleiben. Was durch Corona angestoßen wurde, wird zur "Neuen Normalität": So kann es sein, dass die Übergabe von einer Schicht zur nächsten zukünftig kaum noch persönlich in Form eines Übergabegesprächs stattfinden, sondern zunehmend kontakt- und berührungslos organisiert wird.

Den persönlichen Informationsaustausch zwischen den Schichtführern ersetzt also der Blick ins elektronische Schichtbuch bzw. Anlagenbuch - und hier ist es umso wichtiger, sämtliche Schichtereignisse detailliert, lückenlos und unternehmensweit einheitlich in einem zentralen System aufzuzeichnen, sodass die Mitarbeiter nachfolgender Schichten auch ohne persönliche Übergabe über alle schicht- und anlagenbezogenen Geschehnisse informiert sind.

Finito ist eine solche Lösung. Umfangreiche Optionen sind bereits im Standard enthalten. Das Programm sorgt nicht nur für eine unternehmensweit einheitliche Erfassung von Informationen, Anweisungen und Aufgaben in einem zentralen Schichtbuch, sondern ermöglicht auch die detaillierte Sicht auf jede einzelne Anlage in Form eines Anlagen-Logbuchs. Über eine einfache Baumstruktur können Schicht- und Instandhaltungsmitarbeiter auf den gesamten Lebenszyklus jeder Anlage zugreifen. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise etwaige Fehlerursachen leichter finden und beheben. Finito ist bereits bei über 1000 Produktionsunternehmen weltweit erfolgreich im Einsatz.

Finito ist bereits seit 2014 als Cloud-Lösung verfügbar, die Anwendung ist somit schnell in jedem Produktionsunternehmen umsetzbar. Das cloud-basierte Modell hat sich vielfach bewährt und gilt als besonders sicher: Die Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung in das ISO27001-zertifizierte Rechenzentrum von New Solutions in Deutschland übertragen. New Solutions speichert anvertraute Daten ausschließlich im deutschen Rechtsraum und nach deutschen Vorschriften und Compliance-Auflagen.